POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. INFORMACJE O POLITYCE
1.1. W niniejszej polityce opisuje w jaki sposób w ramach prowadzonej działalności przetwarzam dane osobowe i jakie prawa i możliwości przysługują osobom, których dane przetwarzam.
1.2. Dodatkowo opisuje tu w jaki sposób korzystam z plików cookies (ciasteczek) w związku z funkcjonowaniem strony internetowej pod adresem www.jakubwiewiora.com.
1.3. Niniejsza polityka stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
2. KIM JESTEM
2.1. Jestem radcą prawnym i prowadzę działalność gospodarczą pod firmą „Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Wiewióra”, NIP: 6332222219, adres do doręczeń: ul. Stalowa 27/43, 03-425 Warszawa. W rozumieniu przepisów RODO jestem administratorem danych.
2.2. We wszystkich sprawach możesz się ze mną skontaktować elektronicznie wysyłając wiadomość na adres mailowy: office@jakubwiewiora.com, a także pisemnie na podany wyżej adres do doręczeń.
3. JAKIE DANE PRZETWARZAM I NA JAKICH ZASADACH
3.1. W związku z prowadzoną działalnością, przetwarzam następujące dane osobowe:
3.1.1. Informacje kontaktowe takie jak m.in. imię i nazwisko, adres mailowy, adres poczty elektronicznej, nr telefonu komórkowego, stanowisko i pełniona funkcja czy nazwa organizacji.
3.1.2. Informacje dotyczące spraw, które zostały mi przekazane przez moich klientów lub osób, z którymi się komunikuje,
3.1.3. Informacje dotyczące postępowań sądowych, administracyjnych, przygotowawczych oraz dochodzeń, w zakresie jakim to niezbędne do ich prowadzenia,
3.1.4. Informacje ze źródeł publicznych takich jak publikacje internetowe czy profesjonalne sieci społecznościowe.
3.2. Przetwarzam dane osobowe do celów:
3.2.1. Świadczenia usług doradztwa prawnego oraz związanej z nim komunikacji, zarządzaniem i administrowaniem działalnością oraz wypełnianiem obowiązków prawnych,
3.2.2. Komunikacji z potencjalnymi klientami, usługodawcami, oraz innymi osobami,
3.2.3. Realizacji uzasadnionego prawnego interesu.
3.3. Przetwarzam dane osobowe na podstawie:
3.3.1. Niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego lub podjęcia działań na żądanie, osoby, której dane dotyczą przed zawarciem takiej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3.3.2. Zgody udzielonej np. poprzez dobrowolne przekazanie informacji do celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3.2. powyżej – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3.3.3. Niezbędności do realizacji obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
3.3.4. Niezbędności do celów realizacji uzasadnionego interesu prawnego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3.4. Uzasadniony interes prawny to m.in. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi oraz wszelkie przetwarzanie danych związane z realizacją celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3.2. powyżej.
3.5. Nie przetwarzam danych szczególnych kategorii takich jak m.in. pochodzenie rasowe lub etniczne, orientacja seksualna czy stan zdrowia.
3.6. W przypadku żądania podania danych osobowych, odrębnie poinformuje, osobę, której dane dotyczą o tym czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
4. GDZIE I W JAKI SPOSÓB PRZETWARZAM DANE I KOMU JE POWIERZAM
4.1. Dane osobowe, które przetwarzam mogą być przekazywane moim partnerom w zakresie koniecznym do prawidłowego wykonania usługi doradztwa prawnego tj.:
4.1.1. zenbox sp. z o.o. (KRS: 0000414281) – świadcząca na moją rzecz usługę hostingu strony internetowej www.jakubwiewiora.com oraz obsługi poczty office@jakubwiewiora.com,
4.1.2. ifirma S.A. (KRS: 0000281947) – świadcząca na moją rzecz usług księgowe.
4.2. Dane osobowe, które przetwarzam, przechowywane są elektronicznie na posiadanych przeze mnie urządzeniach, zewnętrznych serwerach moich partnerów oraz częściowo w formie fizycznej w siedzibie Kancelarii.
5. CZAS PRZETWARZANIA
5.1. Czas w jakim przetwarzam dane osobowe uzależniony jest od podstawy przetwarzania. W przypadku przetwarzania na podstawie:
5.1.1. Niezbędności do wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego lub podjęcia działań na żądanie, osoby, której dane dotyczą przed zawarciem takiej umowy –jest to czas niezbędny do podjęcia żądanych działań lub realizacji wszystkich obowiązków wynikających z Umowy,
5.1.2. Zgody – jest to czas do jej cofnięcia,
5.1.3. Niezbędności do realizacji obowiązków prawnych – jest to czas konieczny do realizacji tych obowiązków,
5.1.4. Niezbędności do celów realizacji uzasadnionego interesu prawnego – jest to czas istnienia uzasadnionego interesu prawnego; w przypadku interesu prawnego polegającego na dochodzeniu i obronie przed roszczeniami związanymi z zawartej umowy o świadczenie usług prawnych, jest to niezbędny dla dochodzenia oraz obrony przed takimi roszczeniami.
5.2. Po upływie czasu wskazanego powyżej, dane, które przetwarzam zostaną zniszczone lub usunięte.
6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
6.1. Dokładam wszelkich starań by mają zapobiec udostępnieniu danych, które przetwarzam osobom nieupoważnionym. Na bieżąco analizuję ryzyko w celu zapewnienia, że dane osobowe są bezpieczne a ich przetwarzanie zgodne z RODO oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6.2. Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych wymaganych przepisami prawa.
6.3. Nie przekazuje danych do przetwarzania podmiotom spoza z obszaru Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. UPRAWNIENIA OSOBY, KTÓREJ DANE PRZETWARZAM
7.1. Osobom, których dane osobowe przetwarzam, przysługuje prawo do żądania udzielenia informacji o przetwarzaniu danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia przetwarzania, a także cofnięcia zgody na przetwarzanie.
7.2. W przypadku przetwarzania danych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu, osoba, której dane przetwarzam ma prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem takiego przetwarzania.
7.3. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane przetwarzam może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wszystkie konieczne informacje dotyczące sposobu złożenia takiej skargi znajdziesz tutaj: www.uodo.gov.pl.
8. CIASTECZKA
8.1. Korzystanie ze strony internetowej www.jakubwiewiora.com nie wiąże się obecnie z przetwarzaniem jakichkolwiek ciasteczek.
9. ZMIANY POLITYKI
9.1. Na bieżąco weryfikuje prawidłowość niniejszej polityki i mogę ją zmienić w każdym czasie. O ile nic innego nie wynika z wprowadzonych zmian, wchodzą one w życie w momencie publikacji.
9.2. Ostatnia aktualizacja polityki miała miejsce 20 września 2022 r.